Calcolatore prezzo progetto

Come funziona il calcolo

Moltiplica le ore stimate per la tariffa oraria, aggiunge eventuali spese vive e applica un margine di sicurezza per ottenere un prezzo di progetto realistico da proporre al cliente.

Come si compone il prezzo

Il calcolo parte dal costo del lavoro: ore stimate × tariffa oraria. A questo si sommano le spese vive del progetto (licenze, materiali, servizi di terzi, trasferte) per ottenere un subtotale.

Sul subtotale si applica un margine di sicurezza in percentuale, che copre imprevisti, revisioni non previste e la naturale tendenza a sottostimare le ore. Il prezzo finale è subtotale + margine di sicurezza. Applicare il margine anche sulle spese, e non solo sul lavoro, è voluto: se il progetto si allunga, di solito crescono entrambi.

Esempio pratico

Stimi 40 ore di lavoro a 50 € l'ora: il costo del lavoro è 2.000 €. Aggiungi 200 € di spese vive (una licenza software e uno stock di immagini): il subtotale è 2.200 €. Applichi un margine di sicurezza del 15%: 2.200 × 15% = 330 €.

Il prezzo di progetto da proporre è 2.530 €, imponibile. Se il progetto dovesse richiedere 46 ore invece di 40, il margine ti avrebbe già coperto la differenza senza dover rinegoziare.

Quanto margine di sicurezza usare

Per progetti ben definiti, con specifiche chiare e cliente conosciuto, un 10-15% è di solito sufficiente. Per progetti con requisiti incerti, cliente nuovo o forte dipendenza da terze parti, è ragionevole salire al 20-30%.

Il margine di sicurezza non è il tuo utile: serve ad assorbire l'incertezza della stima. Il prezzo che ottieni è la base per il preventivo; aggiungi l'IVA se dovuta e valuta a parte condizioni di pagamento, acconto e tempi di consegna.

Domande frequenti

Perché aggiungere un margine di sicurezza?

Per assorbire imprevisti, revisioni extra e sottostime delle ore senza dover rinegoziare il prezzo a metà progetto.

Le spese vive vanno aggiunte prima o dopo il margine?

Prima: si sommano al costo del lavoro e poi si applica il margine sull'intero subtotale, così anche le spese sono coperte dal margine di sicurezza.

Quanto margine di sicurezza è ragionevole?

Circa 10-15% per progetti ben definiti e cliente noto; 20-30% quando i requisiti sono incerti, il cliente è nuovo o dipendi molto da terze parti.

Il margine di sicurezza è il mio guadagno?

No. È una riserva per l'incertezza della stima. Il tuo compenso è già dentro la tariffa oraria; il margine serve a non andare in perdita se le ore reali superano quelle stimate.

Che tariffa oraria inserisco?

Almeno la tua tariffa oraria minima, calcolabile con il Calcolatore tariffa freelance, eventualmente aumentata in base a complessità e valore del progetto.

Come uso questo prezzo per un preventivo?

Il totale calcolato è il prezzo imponibile da riportare nel preventivo. Aggiungi l'IVA se dovuta con il Calcolatore IVA e specifica a parte acconto, tempi e condizioni.